기업 회계나 ERP 시스템을 처음 접하는 분들에게 가장 기본이면서도 중요한 개념이 바로 **G/L 계정(General Ledger Account)**입니다. 이 계정은 단순한 숫자 코드가 아닌, 기업의 모든 재무 정보를 체계적으로 기록하고 분석할 수 있도록 돕는 회계의 언어입니다.
이번 글에서는 G/L 계정이란 무엇인지, 어떻게 분류되고 활용되는지, 그리고 실무에서 이를 어떻게 효과적으로 관리해야 하는지를 실제 예시와 함께 자세히 알아보겠습니다.
1. G/L 계정이란 무엇인가?
G/L 계정은 "총계정원장 계정(General Ledger Account)"의 약자로, 기업의 재무 거래를 항목별로 기록하고 분류하는 회계상의 기본 단위입니다.
모든 거래는 일정한 회계 원칙에 따라 차변(Debit)과 대변(Credit)으로 구분되어 G/L 계정에 입력됩니다.
예: "회계의 정리함"
G/L 계정은 마치 거래 내용을 정리해 두는 '폴더'와 같습니다.
- ‘현금’ 거래는 현금 계정 폴더에,
- ‘매출’ 거래는 매출 계정 폴더에
- ‘급여’ 지급은 급여비용 계정 폴더에 각각 정리해서 넣는다고 보면 됩니다.
이렇게 잘 분류된 거래들은 나중에 재무제표(손익계산서, 재무상태표 등) 작성의 기초 자료로 활용됩니다.
2. G/L 계정의 5대 분류 체계
G/L 계정은 회계의 기본 등식인 자산 = 부채 + 자본을 바탕으로 다음의 다섯 가지로 분류됩니다. 각 항목은 기업의 재무 상태나 성과를 보여주는 중요한 구성 요소입니다.
| 자산 | 기업이 보유하고 있는 자원 | 현금, 외상매출금, 재고자산 등 |
| 부채 | 타인에게 갚아야 할 채무 | 외상매입금, 단기차입금 등 |
| 자본 | 소유주 지분 및 이익잉여금 | 자본금, 이익잉여금 등 |
| 수익 | 영업활동 등을 통해 벌어들인 금액 | 매출, 이자수익, 임대수익 등 |
| 비용 | 수익을 얻기 위해 사용된 자금 | 급여, 감가상각비, 임차료 등 |
회계의 대원칙: 복식부기와 G/L 계정
모든 거래는 차변과 대변에 동일한 금액으로 기록되어야 합니다. 예를 들어, 급여를 지급하면 ‘급여비용’ 계정에 비용을 기록하고, ‘현금’ 계정에서 자산이 줄어드는 것을 반영합니다.
3. G/L 계정 코드 체계 예시
실무에서는 G/L 계정에 고유한 번호를 부여하여 관리합니다. 이를 G/L 계정코드라고 하며, 기업 ERP 시스템에서 매우 중요한 역할을 합니다.
| 10100 | 현금 | 자산 |
| 11200 | 외상매출금 | 자산 |
| 20000 | 외상매입금 | 부채 |
| 30000 | 자본금 | 자본 |
| 40000 | 제품매출 | 수익 |
| 51000 | 급여비용 | 비용 |
※ 기업별로 코드 체계는 다를 수 있지만, 일반적으로 1번대는 자산, 2번대는 부채, 3번대는 자본, 4번대는 수익, 5번대는 비용으로 분류합니다.
4. 예시로 보는 G/L 계정 활용
예시 1: 매출 발생 시
고객에게 제품을 판매하고 1,000,000원을 현금으로 받았다.
- 차변(Debit): 현금 (자산 증가) 1,000,000원 → G/L 코드: 10100
- 대변(Credit): 매출 (수익 증가) 1,000,000원 → G/L 코드: 40000
예시 2: 사무실 임대료 지급
500,000원을 임대료로 계좌이체하였다.
- 차변: 임차료 (비용 증가) 500,000원 → G/L 코드: 52000
- 대변: 예금 (자산 감소) 500,000원 → G/L 코드: 10200
예시 3: 외상으로 원재료 구매
3,000,000원 상당의 원재료를 외상으로 매입하였다.
- 차변: 원재료 (자산 증가) 3,000,000원 → G/L 코드: 12000
- 대변: 외상매입금 (부채 증가) 3,000,000원 → G/L 코드: 20000
이러한 거래 하나하나가 모여 회계기간 동안의 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표 등을 구성하게 됩니다.
5. G/L 계정 관리 시 유의사항
- 코드 체계의 일관성 유지
- 번호 순서가 뒤죽박죽이면 재무정보 분석에 어려움이 생김.
- 예: 자산은 1번대, 부채는 2번대처럼 계층적 구조 유지 필요
- 계정명은 직관적으로
- 예: ‘급여비용’ 대신 ‘인사부 급여비용’ 등 세부 구분도 가능하지만, 너무 세분화하면 오히려 혼란을 줄 수 있음
6. 헷갈리는 개념 정리
| 레포트 명칭 | 주요 목적 | 주요 내용 |
| 총계정원장 (General Ledger Report) | 전체 G/L 계정 거래 내역 확인 | 계정별 차변·대변 거래내역, 잔액 |
| 계정원장 ( Account Ledger Report) | 특정 G/L 계정의 상세 내역 확인 | 특정 계정의 거래 일자별 상세 내역 |
| 시산표(잔액시산표) (Trial Balance) | 모든 G/L 계정의 잔액 확인 및 오류 검증 | 각 계정별 차변/대변 잔액 |
| 월별 손익 레포트 (Profit & Loss by Month) | 월별 수익과 비용 비교 | G/L 계정 기준의 월별 수익·비용 집계 |
| 잔액 보고서 (Balance Report) | 특정 시점의 G/L 계정 잔액 확인 | 재무상태표 계정 중심의 잔액 |
회계를 처음 배우는 이들에게는 숫자와 코드의 나열로 보일 수 있지만, G/L 계정은 기업의 활동을 정리하고 해석하는 언어입니다. 하나하나의 계정은 단순한 숫자가 아니라, 그 안에 담긴 거래의 맥락과 의미를 반영합니다.
G/L 계정 체계를 정확히 이해하고 활용하는 것은 단순히 장부를 맞추는 수준을 넘어서, 기업의 재무 상태를 통찰력 있게 바라보고 전략적인 결정을 내리는 데 큰 기반이 됩니다.